ई-ऑफिस लागू करने वाला प्रदेश का पहला जिला बना कन्नौज

मुख्य सचिव दुर्गा शंकर मिश्र ने वीडियो कॉन्फ्रेसिंग के माध्यम से जनपद कन्नौज के जिलाधिकारी और पूरी टीम को कलेक्ट्रेट में ई-ऑफिस प्रणाली को लागू करने के लिये बधाई दी। मुख्य सचिव ने कहा कि ई-ऑफिस सरकारी कार्यालयों में एक सरलीकृत उत्तरदायी, प्रभावी, जवाबदेह और पारदर्शी कार्यप्रणाली प्राप्त करने का माध्यम है। ई- ऑफिस की गति और दक्षता न केवल विभागों को सूचित और त्वरित निर्णय लेने में सहायता करती है बल्कि उन्हें पेपरलेस भी बनाती है।

उन्होंने कहा कि ई-ऑफिस प्रणाली लागू होने से समय की होगी बचत, कार्य में पारदर्शिता आएगी। ई-ऑफिस प्रक्रिया से दस्तावेजों को लंबे समय तक सुरक्षित रखने की झंझट से भी मुक्ति मिलेगी। इसी प्रकार अन्य जनपदों को भी ई-ऑफिस प्रणाली को अपनाना चाहिये। बैठक में जिलाधिकारी कन्नौज ने बताया कि 04 जुलाई तक सभी कार्मिकों की ई-मेल आईडी जनरेट कराने, 19 जुलाई तक कन्नौज में ईएमडी मैनेजर नामित करने और पीआईएमएस डाटा की मैपिंग कराने, 03 अगस्त तक सभी विभागों के कार्मिकों के प्रशिक्षण तथा 09 अगस्त तक वीपीएन बनाने का लक्ष्य निर्धारित किया गया था। सभी प्रक्रियाओं को समय-सारिणी के अनुसार पूर्ण कराने के उपरान्त आज (14 अगस्त, 2023) ई-ऑफिस प्रणाली को कलेक्ट्रेट में लागू कर दिया गया है।